Zásady spracovania osobných údajov a systém ochrany osobných údajov podľa nariadenia GDPR
AK Piliar s.r.o., so sídlom Medený Hámor 830/11, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 52 915 816, v ktorej mene a na účet koná a advokáciu vykonáva advokát a konateľ Mgr. Lukáš Piliar, zapísaný v zozname advokátov vedenom Slovenskou advokátskou komorou pod č. 7166 (ďalej tiež ako „AK Piliar s.r.o.“), poskytuje svojim klientom právne služby, čím dochádza k spracúvaniu ich osobných údajov a pre účely predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov sa tým AK Piliar s.r.o. považuje za prevádzkovateľa.
Pri spracúvaní osobných údajov AK Piliar s.r.o. rešpektuje všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov, ustanovenia Zákona o ochrane osobných údajov, Zákon o advokácií, ako aj ďalšie právne predpisy a Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou.
AK Piliar s.r.o. spracúva osobné údaje za účelom poskytovania právnych služieb klientom a výkonu advokátskeho povolania, plnenia zákonných, stavovských a zmluvných povinností, ako aj za účelom ochrany oprávneného záujmu spoločnosti, klientov a iných osôb.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Telefón: 0910 700 166
E-mail: sekretariat@akpiliar.sk
OSOBNÝ ÚDAJ:
Údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo údaje týkajúce sa identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Zdroje a kategórie osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje ktoré mu boli klientom poskytnuté, alebo osobné údaje ktoré získal na základe plnenia pokynov klienta, a to v rozsahu identifikačných a kontaktných údajov jednotlivých subjektov získaných za účelom plnenia požiadavky klienta.
Zákonný dôvod a účel spracovania :
Zákonným dôvodom spracovania je súhlas klienta so spracovaním osobných údajov na účely poskytovania priameho marketingu podľa článku 6 ods.1 písmeno a) GDPR, plnenia zmluvy medzi klientom a prevádzkovateľom podľa článku 6 ods.1 písmeno b) GDPR a spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písmena c) GDPR.
Účelom spracovania osobných údajov je vybavenie požiadavky klienta a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi klientom a prevádzkovateľom. Pri objednávke poskytnutia právnej služby sú vyžadované osobné údaje nevyhnutné pre úspešné vybavenie požiadavky klienta, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (s tým súvisí aj následné uskutočnenie platby, vybavovanie reklamácie a pod.); spracúvanie osobných údajov klienta prebieha bez jeho súhlasu, nakoľko právnym základom spracúvania jeho osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna zmluva medzi klientom a prevádzkovateľom. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutná požiadavka na uzatvorenie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné uzavrieť zmluvu či zo strany prevádzkovateľa plniť jej podmienky.
Zasielanie marketingových ponúk a činenie ďalších marketingových aktivít.
Zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle článku 22 GDPR .
Doba uchovávania:
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich so zmluvného vzťahu medzi klientom a prevádzkovateľom a uplatňovania nároku vyplývajúceho z týchto zmluvných vzťahov; po dobu než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu; po uplynutí doby uchovávania osobných údajov ktorá vyplýva zo zákona č. 395/2002 Z. z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.
Príjemcovia osobných údajov
Je ním každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou. Za príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na základe osobitného predpisu. Sú nimi aj osoby, ktoré sa podieľajú na dodaní tovaru, služieb, realizácii platieb na základe uzatvorenej zmluvy. Prevádzkovateľ neposkytuje, nezverejňuje a nesprístupňuje osobné údaje do tretích krajín.
Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany poskytnutých osobných údajov. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v spisovej podobe. Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup výlučne ním poverené osoby.
Práva klienta :
- Právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
- Právo na opravu osobných údajov podľa čl.16 GDPR
- Právo na obmedzenie spracúvania
- Právo na výmaz podľa čl.17 GDPR
- Právo namietať podľa článku 21 GDPR
- Právo na prenesenie osobných údajov podľa článku 21 GDPR
- Právo odvolať súhlas (elektronicky, alebo na korešpondenčnú adresu)
- Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa klient domnieva ,že došlo k porušeniu jeho práv na ochranu osobných údajov.
- Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa klient domnieva, že došlo k porušeniu jeho práv na ochranu osobných údajov.
Klient má právo vedieť, či prevádzkovateľ spracúva jeho osobné údaje. Pokiaľ áno, môže prevádzkovateľa požiadať o prístup k nim. Na základe takejto žiadosti vydá prevádzkovateľ potvrdenie s informáciami o spracúvaní osobných údajov klienta. Klient môže takúto žiadosť zaslať elektronicky, na emailovú adresu sekretariat@akpiliar.sk, alebo poštou na korešpondenčnú adresu: AK Piliar s.r.o., Medený Hámor 830/11, 974 01 Banská Bystrica.
Klient má právo na to, aby jeho osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ spracúva, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú osobné údaje klienta nesprávne alebo neaktuálne, môžete požiadať o ich opravu alebo doplnenie elektronickou formou na emailovú adresu sekretariat@akpiliar.sk, alebo poštou na korešpondenčnú adresu: AK Piliar s.r.o., Medený Hámor 830/11, 974 01 Banská Bystrica.
Klient má právo na to, aby boli jeho osobné údaje vymazané. O vymazanie osobných údajov môže požiadať kedykoľvek, pričom k výmazu dôjde za splnenia nasledovných podmienok:
- Prevádzkovateľ už ďalej osobné údaje klienta nepotrebuje pre účel, na ktorý boli poskytnuté
- Klient svoj súhlas odvolá
- Klient namieta voči spracúvaniu osobných údajov,
- Spracúvanie osobných údajov klienta je nezákonné
- Vyžaduje to splnenie zákonnej povinnosti,
- Klientom je dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
Klient má právo požiadať, aby bolo spracúvanie jeho osobných údajov obmedzené. Pokiaľ je tomu vyhovené, jeho osobné budú Ďalej iba uchovávané. K obmedzeniu spracúvania osobných údajov klienta dôjde, ak:
- oznámi, že jeho osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým prevádzkovateľ neoverí ich správnosť,
- osobné údaje sú spracúvané nezákonne, avšak klient nesúhlasí s ich vymazaním a na miesto toho žiada, aby sa spracúvanie iba obmedzilo,
- prevádzkovateľ osobné údaje klienta ďalej nepotrebuje ale naďalej ich potrebuje klient na účely preukázania, uplatňovania alebo obhajovania svojich práv,
- klient namieta voči spracúvaniu osobných údajov, a to až kým prevádzkovateľ neoverí, či jeho oprávnené záujmy prevažujú nad dôvodmi uvádzanými klientom.
V prípade, ak Vám čokoľvek z uvedeného nie je jasné, neváhajte nás kontaktovať na tel. čísle 0910 700 166 alebo elektronicky na sekretariat@akpiliar.sk.
S úctou
AK Piliar s.r.o.
Zásady spracovania osobných údajov a systém ochrany osobných údajov podľa nariadenia GDPR
AK Piliar s.r.o., so sídlom Medený Hámor 830/11, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 52 915 816, v ktorej mene a na účet koná a advokáciu vykonáva advokát a konateľ Mgr. Lukáš Piliar, zapísaný v zozname advokátov vedenom Slovenskou advokátskou komorou pod č. 7166 (ďalej tiež ako „AK Piliar s.r.o.“), poskytuje svojim klientom právne služby, čím dochádza k spracúvaniu ich osobných údajov a pre účely predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov sa tým AK Piliar s.r.o. považuje za prevádzkovateľa.
Pri spracúvaní osobných údajov AK Piliar s.r.o. rešpektuje všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov, ustanovenia Zákona o ochrane osobných údajov, Zákon o advokácií, ako aj ďalšie právne predpisy a Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou.
AK Piliar s.r.o. spracúva osobné údaje za účelom poskytovania právnych služieb klientom a výkonu advokátskeho povolania, plnenia zákonných, stavovských a zmluvných povinností, ako aj za účelom ochrany oprávneného záujmu spoločnosti, klientov a iných osôb.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Telefón: 0910 700 166
E-mail: sekretariat@akpiliar.sk
OSOBNÝ ÚDAJ:
Údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo údaje týkajúce sa identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Zdroje a kategórie osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje ktoré mu boli klientom poskytnuté, alebo osobné údaje ktoré získal na základe plnenia pokynov klienta, a to v rozsahu identifikačných a kontaktných údajov jednotlivých subjektov získaných za účelom plnenia požiadavky klienta.
Zákonný dôvod a účel spracovania :
Zákonným dôvodom spracovania je súhlas klienta so spracovaním osobných údajov na účely poskytovania priameho marketingu podľa článku 6 ods.1 písmeno a) GDPR, plnenia zmluvy medzi klientom a prevádzkovateľom podľa článku 6 ods.1 písmeno b) GDPR a spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písmena c) GDPR.
Účelom spracovania osobných údajov je vybavenie požiadavky klienta a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi klientom a prevádzkovateľom. Pri objednávke poskytnutia právnej služby sú vyžadované osobné údaje nevyhnutné pre úspešné vybavenie požiadavky klienta, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (s tým súvisí aj následné uskutočnenie platby, vybavovanie reklamácie a pod.); spracúvanie osobných údajov klienta prebieha bez jeho súhlasu, nakoľko právnym základom spracúvania jeho osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna zmluva medzi klientom a prevádzkovateľom. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutná požiadavka na uzatvorenie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné uzavrieť zmluvu či zo strany prevádzkovateľa plniť jej podmienky.
Zasielanie marketingových ponúk a činenie ďalších marketingových aktivít.
Zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle článku 22 GDPR .
Doba uchovávania:
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich so zmluvného vzťahu medzi klientom a prevádzkovateľom a uplatňovania nároku vyplývajúceho z týchto zmluvných vzťahov; po dobu než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu; po uplynutí doby uchovávania osobných údajov ktorá vyplýva zo zákona č. 395/2002 Z. z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.
Príjemcovia osobných údajov
Je ním každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou. Za príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na základe osobitného predpisu. Sú nimi aj osoby, ktoré sa podieľajú na dodaní tovaru, služieb, realizácii platieb na základe uzatvorenej zmluvy. Prevádzkovateľ neposkytuje, nezverejňuje a nesprístupňuje osobné údaje do tretích krajín.
Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany poskytnutých osobných údajov. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v spisovej podobe. Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup výlučne ním poverené osoby.
Práva klienta :
- Právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
- Právo na opravu osobných údajov podľa čl.16 GDPR
- Právo na obmedzenie spracúvania
- Právo na výmaz podľa čl.17 GDPR
- Právo namietať podľa článku 21 GDPR
- Právo na prenesenie osobných údajov podľa článku 21 GDPR
- Právo odvolať súhlas (elektronicky, alebo na korešpondenčnú adresu)
- Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa klient domnieva ,že došlo k porušeniu jeho práv na ochranu osobných údajov.
- Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa klient domnieva, že došlo k porušeniu jeho práv na ochranu osobných údajov.
Klient má právo vedieť, či prevádzkovateľ spracúva jeho osobné údaje. Pokiaľ áno, môže prevádzkovateľa požiadať o prístup k nim. Na základe takejto žiadosti vydá prevádzkovateľ potvrdenie s informáciami o spracúvaní osobných údajov klienta. Klient môže takúto žiadosť zaslať elektronicky, na emailovú adresu sekretariat@akpiliar.sk, alebo poštou na korešpondenčnú adresu: AK Piliar s.r.o., Medený Hámor 830/11, 974 01 Banská Bystrica.
Klient má právo na to, aby jeho osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ spracúva, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú osobné údaje klienta nesprávne alebo neaktuálne, môžete požiadať o ich opravu alebo doplnenie elektronickou formou na emailovú adresu sekretariat@akpiliar.sk, alebo poštou na korešpondenčnú adresu: AK Piliar s.r.o., Medený Hámor 830/11, 974 01 Banská Bystrica.
Klient má právo na to, aby boli jeho osobné údaje vymazané. O vymazanie osobných údajov môže požiadať kedykoľvek, pričom k výmazu dôjde za splnenia nasledovných podmienok:
- Prevádzkovateľ už ďalej osobné údaje klienta nepotrebuje pre účel, na ktorý boli poskytnuté
- Klient svoj súhlas odvolá
- Klient namieta voči spracúvaniu osobných údajov,
- Spracúvanie osobných údajov klienta je nezákonné
- Vyžaduje to splnenie zákonnej povinnosti,
- Klientom je dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
Klient má právo požiadať, aby bolo spracúvanie jeho osobných údajov obmedzené. Pokiaľ je tomu vyhovené, jeho osobné budú Ďalej iba uchovávané. K obmedzeniu spracúvania osobných údajov klienta dôjde, ak:
- oznámi, že jeho osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým prevádzkovateľ neoverí ich správnosť,
- osobné údaje sú spracúvané nezákonne, avšak klient nesúhlasí s ich vymazaním a na miesto toho žiada, aby sa spracúvanie iba obmedzilo,
- prevádzkovateľ osobné údaje klienta ďalej nepotrebuje ale naďalej ich potrebuje klient na účely preukázania, uplatňovania alebo obhajovania svojich práv,
- klient namieta voči spracúvaniu osobných údajov, a to až kým prevádzkovateľ neoverí, či jeho oprávnené záujmy prevažujú nad dôvodmi uvádzanými klientom.
V prípade, ak Vám čokoľvek z uvedeného nie je jasné, neváhajte nás kontaktovať na tel. čísle 0910 700 166 alebo elektronicky na sekretariat@akpiliar.sk.
S úctou
AK Piliar s.r.o.